Datenschutz
Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung, Verwaltung und Nutzung des Mitglieder-WLANs des Segelsportclub Bosau von 1970 e.V.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Mitglieder-WLAN ist:
Segelsportclub Bosau von 1970 e.V.
Strandweg 8
23715 Bosau
Vertreten durch den 1. Vorsitzenden Jörg Merten
E-Mail: 1.Vorsitzender@sscb.de
Diese Datenschutzhinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung, Verwaltung und Nutzung des Mitglieder-WLANs des Segelsportclub Bosau von 1970 e.V.
Sie gelten insbesondere für:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um das Mitglieder-WLAN sicher und geordnet bereitzustellen und zu verwalten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Im Zusammenhang mit dem Mitglieder-WLAN verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
Die Daten stammen teilweise direkt von der betroffenen Person, insbesondere:
Weitere technische Daten werden im Rahmen der Nutzung des Captive Portals bzw. durch das eingesetzte Netzwerksystem automatisch übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung und Verwaltung des WLAN-Zugangs erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bereitstellung und Verwaltung des WLAN-Zugangs erforderlich ist.
Soweit die Verarbeitung der Netz- und Informationssicherheit, der Missbrauchsprävention, der Nachvollziehbarkeit administrativer Maßnahmen sowie der sicheren und geordneten Verwaltung des Mitglieder-WLANs dient, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:
Soweit eine Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Bereitstellung von Vor- und Nachname sowie der zur Gerätezuordnung erforderlichen Gerätedaten, insbesondere MAC-Adresse und Gerätename, ist für die Prüfung und Einrichtung des WLAN-Zugangs erforderlich.
Ohne diese Angaben kann kein WLAN-Zugang eingerichtet, freigeschaltet oder verwaltet werden.
Die Bearbeitung von Anfragen und Freigaben erfolgt nicht automatisiert, sondern ausschließlich manuell durch hierzu berechtigte Mitglieder des Vorstands.
Dabei wird insbesondere geprüft, ob die antragstellende Person Mitglied im Verein ist. Erst nach dieser Prüfung erfolgt eine Freigabe, Sperrung oder sonstige Bearbeitung.
Geräte, die kein Captive Portal nutzen können, können in begründeten Fällen ebenfalls manuell anhand ihrer MAC-Adresse freigegeben werden.
Zur Bearbeitung von WLAN-Anfragen können E-Mails an berechtigte Vorstandsmitglieder versendet werden.
Diese E-Mails können Aktionslinks enthalten, die mit einem sicheren Token versehen sind. Diese Links:
Der Versand erfolgt ausschließlich an Vorstandsmitglieder, die auch zur Verwaltung des Systems berechtigt sind.
Zugriff auf personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Mitglieder-WLAN haben ausschließlich diejenigen Mitglieder des Vorstands, die mit der Verwaltung des WLAN-Systems betraut und hierzu berechtigt sind.
Ein externer Zugriff erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.
Personen-, Geräte-, Antrags- und Voucher-Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für die Bereitstellung und Verwaltung des WLAN-Zugangs erforderlich sind oder solange die betroffene Person einen WLAN-Zugang erhält.
Audit- und Sicherheitsprotokolle werden für maximal 365 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder bereinigt.
Sicherungskopien werden ausschließlich lokal und verschlüsselt gespeichert. Die Aufbewahrung erfolgt nach den festgelegten Backup-Fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Sicherungskopien gelöscht oder überschrieben.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bleiben diese unberührt.
Wenn betroffene Personen die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, werden diese Daten im aktiven System gelöscht, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.
Daten in lokalen Sicherungskopien werden nicht in jedem Einzelfall sofort gesondert entfernt, sondern im Rahmen der regulären Backup-Zyklen gelöscht oder überschrieben.
Es werden verschlüsselte Sicherungskopien auf vereinseigenen lokalen Systemen gespeichert.
Eine Speicherung personenbezogener Daten in externen Cloud-Diensten erfolgt nicht.
Das Captive Portal verwendet einen technisch erforderlichen Cookie mit dem Namen session.
Dieser Cookie dient ausschließlich der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung des Portals, insbesondere für:
Eine Nutzung dieses Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken erfolgt nicht.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Zum Schutz der personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.
Hierzu gehören insbesondere:
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Telefon: 0431 988-1200
Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Mitglieder-WLAN sowie Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschanfragen können an den Verein unter folgender E-Mail-Adresse gerichtet werden:
vorstand@sscb.de
Technischer Kontakt: wifi.management.sscb@gmail.com
